INTRODUÇÃO

O código de conduta da agência CIA publicitária é um instrumento que visa nortear o comportamento de seus colaboradores, parceiros, prestadores de serviços, fornecedores e clientes. Pautado em princípios éticos e legais, em consonância com as Diretrizes de Compliance da Associação Brasileira de Agências de Publicidade (ABAP), o referido documento foi elaborado, considerando valores como respeito, honestidade e confiança, de maneira a garantir a transparência e a integridade na condução dos negócios, contribuindo para a manutenção dos mais altos padrões de qualidade da empresa.

            A Cia publicitária tem o compromisso de disseminar a cultura de compliance e boas práticas de integridade, a fim de cumprir suas atividades de forma que consolide a confiabilidade dos resultados de seus projetos, bem como, demonstre a solidez e a transparência de sua postura diante da sociedade.

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MISSÃO E VALORES

A Cia Publicitária visualiza o futuro como uma tela branca a ser desenhada com as perspectivas de nossos desafios e, por isso, temos como missão proporcionar aos seus clientes e parceiros de negócios uma experiência intensa e criativa, por meio das seguintes ações e iniciativas:

1. Buscar constantes soluções que gerem resultados eficazes (indicadores de produtividade);

2. Oferecer uma experiência única e personalizada para os nossos parceiros de negócios (indicadores estratégicos);

3. Desenvolver projetos direcionados por pesquisas técnicas e indicativas, a partir de dados fidedígnos (indicadores de qualidade), aliados à dedicação e à criatividade de profissionais engajados a entregarem os melhores resultados para seus clientes.

 

PRINCÍPIOS DE RELACIONAMENTO

1. Agir sempre com integridade, ética e conduta profissional digna, de maneira a preservar e reforçar a reputação da agência Cia publicitária e do mercado de um modo geral;

2. Respeitar as leis e regulamentos do mercado publicitário;

3. É vedado aos colaboradores induzir terceiros a cometer ilegalidades ou colaborar conscientemente para a prática de infrações.

4. Manter um ambiente de trabalho que preze pelo respeito mútuo entre todos que se relacionam com a agência Cia Publicitária, buscando proporcionar oportunidades iguais em todos os aspectos, independente da etnia, origem, cultura, crença, experiência, gênero, PNE e orientação sexual;

5. Não praticar comportamento que configure assédio de qualquer natureza, zelando por um ambiente de trabalho saudável, meritocrático, ideal para o aperfeiçoamento contínuo das múltiplas competências dos colaboradores e parceiros de negócios da Cia publicitária;

6. Exercer o bom senso, agir com integridade e inspirar confiança.

 

USO DE MÍDIAS DIGITAIS

1. As publicações nas mídias pelos colaboradores da Cia Publicitária, em nome, terão como base o respeito, a boa fé, sempre com discrição e moderação, levando sempre em consideração que suas manifestações nas redes sociais poderão ser associadas à agência;

2. Não usar e-mail institucional para cadastrar contas em mídias sociais ou divulgar conteúdo sem validação em nome da agência Cia Publicitária;

3. Não é permitido divulgar informações de uso interno ou confidencial e rotinas de trabalho da agência Cia Publicitária;

4. Não compartilhar imagens e informações pessoais de clientes com terceiros, sem prévio consentimento e autorização, conforme prevê a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

 

RELACIONAMENTO COM ENTES PÚBLICOS, CLIENTES, PARCEIROS E FORNECEDORES

1. Relacionar-se de maneira ética e transparente com fornecedores, produtoras e afins, deixando evidente para o cliente a destinação dos recursos por ele subsidiado;

2. Nenhum colaborador da agência Cia Publicitária poderá oferecer dinheiro ou benefícios a agentes públicos, políticos, com objetivo de obter qualquer vantagem que possa influenciar nas decisões da agência, bem como acelerar deliberações de quaisquer processos;

3. Não será admitido pela Cia Publicitária, colaboradores ou terceiros se valerem de relacionamentos familiares, afetivos, pessoais ou comerciais com agentes públicos para obter qualquer vantagem em contratos e certames licitatórios de órgãos públicos;

4. Toda relação da agência com o poder público deverá obedecer às normas previstas na Lei 14.133/2021 (Lei de licitações e contratos administrativos públicos); Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção), regulamentada pelo Decreto nº 11.129/2022.

 

MEDIDAS ANTICORRUPÇÃO

1. Zelar pelo cumprimento e não violação das normas anticorrupção vigentes no Brasil;

2. Não serão admitidas condutas dos colaboradores da Cia publicitária com finalidade de práticas ilegais, ilícitas e fraudulentas contra a administração pública ou terceiros que a ela se relacionam;

 

BRINDES E PRESENTES

I. O recebimento ou oferecimento de qualquer brinde, presente, hospitalidade ou outros benefícios por colaboradores da Cia Publicitária deve ser legítimo, declarado ao Departamento de Compliance da agência, de modo que aquele ato não seja interpretado equivocadamente como suborno ou corrupção.

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REGISTRO E CONTROLE CONTÁBIL

1. Os registros contábeis e controles financeiros da agência Cia Publicitária serão realizados de forma rigorosa e  apropriada, em consonância com a legislação tributária vigente.

 

MEIO AMBIENTE, SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO

1. A agência Cia publicitária compromete-se em prover um ambiente de trabalho com ações sustentáveis, respeito ao meio ambiente, cumprindo as normas e leis em vigor;

2. As atividades profissionais devem ser exercidas em um ambiente de trabalho, visando a segurança, saúde e bem-estar;

3. A Cia publicitária estimula seus colaboradores a preservarem sua saúde física e mental, devendo assegurar o menor risco durante o exercício de suas funções;

4. É dever de todos cumprirem as normas de segurança ocupacional, bem como compartilhar com seus gestores alguma desconformidade observada que ponha em risco a sua integridade física e a de todos da agência.

 

SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E PROTEÇÃO DOS ATIVOS DA EMPRESA

1. Somente será permitida o uso de documentos, cujas as devidas licenças de todos os os direitos autorais e propriedade Intelectual sejam mantidas pela Cia Publicitária;

2. A Cia Publicitária zela pelo uso da propriedade Intelectual de terceiros, de maneira que não represente violação de quaisquer direitos sem as respectivas licenças adequadas;

3. É vedado aos colaboradores e terceiros que se relacionem com a Cia publicitária que usem recursos físicos (softwares, hardwares) ou intelectuais da agência para benefício próprio ou, ainda, execute atividades alheias aos interesses da agência durante o horário de trabalho;

4. Deve-se zelar pelo patrimônio da Cia Publicitária, preservando os materiais, instrumentos de trabalho, a segurança das instalações, móveis e equipamentos disponibilizados para uso.

 

CONFLITOS DE INTERESSE

1. Os colaboradores e terceiros que se relacionam com a Cia Publicitária devem evitar atividades que possam conflitar com ou sobrepor aos interesses de outros clientes ou da própria agência Cia Publicitária;

2. Os colaboradores e terceiros não deverão participar de atividades que possuam eventual interesse conflitante com os interesses da Cia Publicitária, cabendo-lhes sempre cientificar a agência de seu impedimento, consignando a natureza e extensão de seus interesses.

 

FUSÕES E AQUISIÇÕES

1. Para aquisição ou fusão da agência Cia publicitária será necessária a realização de due diligence, por profissionais qualificados, para análise de conformidade às leis inerentes à área da publicidade, bem como a detecção de eventuais vulnerabilidades, contábeis, jurídicas e, em especial, do ponto de vista das Leis de combate à corrupção.

 

DESCUMPRIMENTO DO CÓDIGO DE ÉTICA

1. O descumprimento de um ou mais itens deste Código de Conduta levará em consideração a aplicação de medidas disciplinares e/ou penalidades que podem culminar em rescisão contratual e/ou em processos judiciais, nos termos das normas internas e legislação trabalhista, civil, criminal e anticorrupção.

 

CANAL DE DENÚNCIAS

1. Sempre que qualquer colaborador, cliente ou fornecedor da da Cia publicitária venha a ter conhecimento de suspeita ou transgressão das normas deste Código de Conduta, deverá comunicar a um membro do Conselho de Sócios da Cia Publicitária de sua escolha;

2. Todas as situações trazidas ao conhecimento do Conselho de Sócios serão tratadas com sigilo e proteção ao colaborador que tenha apresentado a questão à análise do Conselho de Sócios, sendo-lhe garantido que não ocorrerá retaliação contra aquele que, de boa-fé, fizer qualquer reporte ou levantar suspeitas de violação a este Código de Conduta ou à lei vigente.

 

TERMO DE CIÊNCIA E COMPROMISSO

Este conteúdo do Código de Conduta da agência Cia Publicitária, está disponível por meio físico e digital.